Электронные накладные в ОАЭ: что нужно знать

Электронные накладные в ОАЭ: штрафы и обязательства с 2026 года

С июля 2026 года в Объединенных Арабских Эмиратах начнется новая эра в управлении бизнесом с запуском национальной системы электронного учета, несоблюдение которой может привести к штрафам до 5000 дирхамов в месяц. Цель ясна: внедрить более прозрачные, точные и автоматизированные практики налогообложения, вводя структуры XML, читаемые машиной, вместо бумажных или PDF-форматов накладных.

Что такое система электронного учета?

Суть электронного учета (электронной отчетности) заключается в том, что накладные, выдаваемые предприятиями, не создаются вручную или в статичных форматах (таких как PDF), а выдаются в электронном виде в заранее определенной структуре (например, XML), которая напрямую передается Федеральной налоговой службе (FTA). Это не только улучшает точность управления НДС, но и позволяет в реальном времени следить за действиями властей, более эффективно бороться с уклонением от налогов и автоматизировать процессы аудита.

График внедрения системы

Хотя правила для электронного учета были введены в ОАЭ во втором квартале 2025 года, первый этап практической реализации начинается в июле 2026 года. Это означает, что все затронутые предприятия должны быть готовы к этому моменту, включая техническую подготовку системы и заключение контрактов с аккредитованным провайдером услуг.

Регламент: решения и штрафы

Постановление правительства 2025 года № 106 четко определяет обязанности, невыполнение которых влечет за собой штрафы. Основные типы штрафов следующие:

5000 дирхамов в месяц для предприятий, которые не внедряют систему к установленному сроку или не заключают контракт с аккредитованным провайдером услуг.

100 дирхамов за документ (до максимума в 5000 дирхамов в месяц) для выдающих, которые не передают электронный документ через систему покупателю.

100 дирхамов за электронную кредитную ноту (также до максимума в 5000 дирхамов в месяц), если выдавший не отправляет документ вовремя через систему.

1000 дирхамов в день, если ошибка системы не была вовремя доложена налоговым органам, будь то отправителем или покупателем.

1000 дирхамов в день также применяются, если изменения в данных компании не сообщаются аккредитованному провайдеру услуг.

Вышеуказанные пункты четко показывают, что штрафы не только санкционируют технические недостатки системы, но и серьёзно относятся к уровню управления данными, управлению инцидентами и корпоративной ответственности.

Не только администрирование, но и бизнес-риски

Наложенные штрафы служат для того, чтобы гарантировать, что электронный учет не является просто «факультативным развитием», но обязательной корпоративной точкой соблюдения, которая становится бизнес-показателем ключевой работы (KPI). Каждый месяц задержки имеет стоимость, и это не теоретический штраф: органы будут налагать, мониторить и обеспечивать их выполнение.

Управление инцидентами является особенно рискованной областью. Небольшая ошибка системы, если она не докладывается компанией в установленный срок, может повлечь за собой ежедневный штраф в 1000 дирхамов. Если в компании нет надлежащей координации между ИТ- и финансовыми отделами, это может быстро привести к потерям в десятки тысяч дирхамов.

Почему подчеркивается управление основными данными?

Постановление также уделяет особое внимание обеспечению того, что компании поддерживают свои зарегистрированные данные в актуальном состоянии у FTA и аккредитованного провайдера услуг. Простое изменение адреса, если не сообщить вовремя, может также повлечь за собой ежедневный штраф. Это показывает, что чистота и управление данными больше не просто ИТ или административные вопросы, а обязательства по соблюдению нормативных требований.

Кто подпадает под действие новой системы?

Важно подчеркнуть, что штрафы и обязательства касаются только тех компаний, которые уже охвачены новыми правилами. Компании, которые добровольно экспериментируют с электронным учетом, в настоящее время не являются санкционируемыми. Однако поскольку страна официально запускает систему во втором полугодии 2026 года, все предприятия попадут под ее действие.

Какие подготовительные шаги необходимы?

Техническая сторона системы должна быть оценена: необходима ли новая ERP-система или достаточно интегрировать существующую программу учета с системой FTA?

Необходимо организовать основные данные и обеспечить их быструю актуализацию.

Аккредитованный провайдер услуг должен быть выбран для обеспечения соединения и правильного форматирования данных.

Сотрудники, особенно в финансовых и ИТ-отделах, должны быть обучены точному пониманию сроков и процедур.

Следует разработать протоколы управления инцидентами для немедленного инициирования процесса отчетности в случае ошибок.

Резюме

Правительство ОАЭ не рассматривает электронный учет просто как шаг к модернизации, а как новую, регулируемую модель ведения бизнеса. Внедрение системы требует значительных финансовых и технических подготовок, но предлагает долгосрочные преимущества как для властей, так и для предприятий. Те, кто отстанут, не только рискуют штрафами, но и конкурентными недостатками. Поэтому сейчас самое время готовиться, так как июль 2026 года приближается быстрее, чем мы думаем.

(На основании заявления Министерства финансов ОАЭ.)